Właściwie każdy przedsiębiorca, który prowadzi działalność, jest zobowiązany do tego, ażeby dokonywać stosownych dokumentacji w zakresie czynionych wydatków i tego, jakie osiąga zyski. Jest to konieczne, ażeby mógł on odprowadzać podatek, jakie w jego sytuacji jest konieczny. Niektórzy właściciele firm wykorzystują w tym celu program księgowy, bo prowadzenie rozliczeń księgowych z takim programem jest zdecydowanie łatwiejsze.
O ile wyłącznie zna się zasady księgowania, to obsługa kodu jest banalnie prosta i jak najbardziej można się tego nauczyć. Oczywiście nie każdy księguje dokładnie tak samo, bo przedsiębiorcy działają na różnorakich zasadach. Dla jednego niezbędna jest pełna księgowość, inni są zobowiązani tylko od tego, aby prowadzona była książka zysków i rozchodów. Na jej bazie składa się określone deklaracje i oblicza się stosowny podatek. Właściciele firm, którzy mają pojęcie o księgowaniu i nie mają zbyt wielu dokumentów do uwzględnienia, zwykle wykonują te czynności samemu. Nie wynajmują księgowej, ażeby robiła to za nich. Jeżeli natomiast nadmiar zadań sprawia, że nie mają czasu na zajmowanie się księgowością albo jest ona zbyt rozbudowana, to albo inwestują w program do małej księgowości lub zlecają prowadzenie księgowości biuru rachunkowemu, które z takiego skryptu też korzysta. Tak jest wygodnie, bo ma się problem z głowy i pewność tego, że wszelkie obliczenia zostaną zrobione poprawnie i w najlepszym czasie. Czas tutaj również ma znaczenie, dlatego księgowanie dokumentów jest bardzo ważne.