Najbardziej istotnym urządzeniem wykorzystywanym w pracy biurowej jest komputer. Innymi bardzo potrzebnymi sprzętami biurowymi są drukarka, skaner i kserograf. Umiejętność ichniejszym obsługi jest niezbędna w tego rodzaju pracy. Włożenie papieru, wymiana tuszu albo toneru są podstawowymi czynnościami prowadzącymi do skutecznego stworzenia zadań. W pracy biurowej bardzo ważne jest tworzenie, obieg i archiwizacja dokumentów. Do ichniejszym przechowywania wykorzystywane są w ogromnej liczbie przypadków specjalne koszulki, które następnie wkłada się do teczek albo segregatorów. Właściwe uporządkowanie i rozmieszczenie dokumentów pomaga w późniejszym czasie w łatwym ich odnalezieniu. Niezbędne artykuły biurowe, bez których ciężko byłoby pracować, to głównie artykuły piśmiennicze: długopisy, ołówki, pióra, pisaki, markery czy korektory. Praca biurowa nie mogłaby się odbywać bez wszelakiego rodzaju kartek, notesów, druków, organizerów, kalendarzy, kopert. Do utrzymania porządku w tak ogromnej ilości materiałów papierowych nieodzowne są spinacze, zszywacze i dziurkacze. Pomagają one w skutecznej segregacji dokumentów. Pracownicy biurowi korzystają też z nożyczek, linijek, klejów. Wszystkie ważne dokumenty muszą być opieczętowane. W współzależności od tego czy firma jest duża czy mała różne jest zapotrzebowanie na materiały biurowe. Także osoby fizyczne potrzebują tychże artykułów. Prawie każdy wszakże posiada do czynienia z urzędami, dostaje rachunki i inne ważne dokumenty. Ich przechowywanie po uprzednim uporządkowaniu daje możliwość uniknąć wielu nieprzyjemności później.